Советы опытного дизайнера: как сделать идеальную презентацию

​Умение грамотно подавать свои идеи — один из важнейших навыков, которым сегодня должен владеть любой профессионал. Особенно это нужно тем, кто хотя бы раз в год выступает с презентациями. Какими бы увлекательными ни были ваши мысли, без правильного дизайна вы рискуете увидеть не заинтересованные взгляды из аудитории, а мирно спящих людей. Чтобы с вами этого не случилось, воспользуйтесь советами из книги дизайнера Гарра Рейнольдса «Презентация в стиле дзен».

Выбираем шрифт

Выбирая шрифт для слайдов презентации, сконцентрируйтесь на том, насколько он будет читаемым на экране и насколько легко прочитаются короткие текстовые фрагменты. Обычно для проецируемых слайдов лучше всего шрифты без засечек, но при больших размерах приемлемы и шрифты с засечками, такие как Garamond. 

Выбор шрифта зависит от того, что вы хотите рассказать во время презентации, и даже от вашей личности. Хотя аудитория и не задумывается об этом, шрифт может что-то сказать о содержании и даже о вас самих. Применяйте его осознанно, чтобы донести свои идеи, которые могут выходить за пределы буквального значения слов. Дополнительную информацию можно донести посредством ассоциаций, связанных с тем или иным шрифтом. Он может задавать настроение. Вот несколько надежных шрифтов, которые идеально подходят для презентаций:

Изображения в презентации

Картинки и фотографии в презентации — это не просто изображения, иллюстрирующие историю, или необязательные дополнения к тексту. Это и есть сама история. Именно изображения в сочетании с вашим устным рассказом должны вызывать у аудитории самый сильный отклик. Какой бы ни была тема вашей презентации, задумайтесь, как можете отразить ее в иллюстрациях. Старайтесь использовать в одном слайде одно полноэкранное изображение. 

Остерегайтесь клише, которые ничем не дополнят вашу историю и не сообщат зрителям ничего нового, а также изображений, вообще никак не связанных со смыслом вашего рассказа. 

Цветовые схемы 

Выбирая цвет, подумайте, какие чувства или ассоциации вы собираетесь вызвать у аудитории. Если вы говорите о земле, природе, хотите создать ощущение гармонии и спокойствия, смело используйте зеленые тона; на оптимизм и веселье аудиторию настроит желтый цвет; достоинство, мир, безмятежность, но в то же время и меланхолия — распространенные ассоциации с синим цветом. Старайтесь не усложнять презентацию лишними красками. Используйте одну из этих цветовых схем:

Или ахроматическую схему (+1):

Другой вариант: придумайте собственную комбинацию цветов на основе имеющихся у вас изображений:

Добавляем видео

Видеоклип похож на путешествие с выступающим на место событий. Добавляйте видео, потому что проблема кажется ярче, когда мы находимся «там». Не ограничивайте свою фантазию: вы можете показать короткое интервью, сценку, инструкцию (например, по первой помощи), ускоренное видео, демонстрирующее изменения за несколько лет и многое другое. 

Часто выступающие  не делают плавного перехода к показу видеоклипа. Они проводят несколько чудовищных минут, разыскивая файл и открывая его в отдельной программе, — вместо того чтобы все сделать в программе для подготовки презентаций. Не совершайте этой ошибки. Если возможно, для вставки видео используйте команду «Вставить видео/звук» в своей программе создания презентаций. Часто  в презентации вставляют ссылки на ролики в YouTube или на других сетевых ресурсах. Но вы ведь не хотите, чтобы презентация сорвалась из-за того, что видео удалили с сайта, или из-за неработающего Wi-Fi? Тогда вставляйте видео с жесткого диска.

Принцип, работающий в случае текста, изображений и слайдов, в общих чертах применим и к видео: сделайте клип настолько большим, чтобы его было видно с последнего ряда, или не вставляйте его вообще.

Предоставление данных

Не всегда получается совсем отказаться от графиков. Если без них в вашей презентации не обойтись, то запомните: главное правило, касающееся отображения данных (кроме их истинности),  — простота. Вы можете достичь простоты в составлении эффективных диаграмм и графиков, если будете придерживаться трех основных принципов: ограничение,  уменьшение и  акцентирование. Это значит, что вам нужно перестать добавлять лишнюю информацию, удалить избыточные элементы и сделать акцент лишь на самом важном.

Общие рекомендации: как подавать материал

• Единственная важная вещь в определении последовательности презентации: все должно идти логически, от начала к концу, и не требовать предварительных знаний со стороны аудитории. Вы должны ответить на любой потенциальный вопрос еще до того, как кто-нибудь решит его задать. Это кажется так просто, но 99% презентаций не делают этого.
   
• У выступающего есть от 30 до 60 секунд, чтобы захватить внимание слушателей. Чтобы сделать это, начните с пустого экрана, на котором будут только логотип компании, ваши имя и должность. Затем начните с чего-то драматического и запоминающегося, что вызовет у слушателей желание пройти с вами остальную часть презентации. Это вступление может быть личной историей, необычным числом, фактом, который противоречит интуиции, — тем, что вы сочтете подходящим. Годится практически все, что начнет презентацию со взрыва и задаст настроение остальному выступлению.
   
• Меньше значит лучше. По определению, когда слушатели смотрят на экран, они не смотрят на вас. (Помните: вы — самая важная часть презентации.) Люди категорически не способны одновременно читать, понимать текст на экране и слушать выступающего. Поэтому большое количество текста (любого!) и длинные, законченные предложения — это плохо, Плохо, ПЛОХО. Полноэкранные иллюстрации с короткими заголовками могут рассказать значительно больше, чем длинные списки или несколько абзацев текста. 

Автор: Гарр Рейнольдс «Презентация в стиле дзен»